Categories

Migrasi E-mail @unpad.ac.id

Yth Seluruh Sivitas Akademika
Universitas Padjadjaran

Unpad akan melakukan migrasi sistem email berdomain @unpad.ac.id, dari sistem email eksisting saat ini (berbasis Zimbra) ke sistem email berbasis Google Apps for Education (GAFE). Proses migrasi dilaksanakan dalam waktu sebagai berikut:

Tanggal 24 Agustus – 3 September 2015
Pengembangan fitur GAFE di aplikasi user manajemen Unpad (paus.unpad.ac.id)

Tanggal 4 September 2015
Migrasi account user dari sistem email eksisting ke GAFE;

Tanggal 5 – 8 September 2015
Monitoring dan Quality Control (QC) aplikasi user manajemen Unpad serta proses migrasi account user;

Tanggal 9 – 10 September 2015
Pergantian Domain Name System (DNS) @unpad.ac.id dari sistem email eksisting ke GAFE;

Dalam proses migrasi ini terdapat beberapa hal yang WAJIB diperhatikan oleh semua Civitas Akademika Unpad yaitu sebagai berikut :

  1. Migrasi account email hanya akan dilakukan untuk account email aktif pada sistem eksisting saat ini (zimbra). Lakukan validasi di paus.unpad.ac.id untuk menandakan bahwa account email valid dan aktif sebelum tanggal 9 September 2015 jam 00.00 WIB;
  2. Pada tanggal 9 -10 September 2015 semua email berdomain @unpad.ac.id tidak dapat dipergunakan selama proses migrasi DNS, semua civitas akademika harus mempersiapkan penggunaan account email lain apabila pada tanggal tersebut membutuhkan email untuk mengirim ataupun menerima;
  3. Account email dapat diakses kembali mulai tanggal 11 September 2015 dan sudah mempergunakan sistem baru berbasis GAFE;
  4. Sistem email eksisting (Zimbra) pada tanggal 11 September 2015 secara otomatis sudah tidak dapat dipergunakan untuk mengirim maupun menerima email, tetapi masih dapat diakses untuk kebutuhan back-up inbox sampai dengan penutupan total tanggal 31 Desember 2015;
  5. Account user (Staff dan Dosen) yang sebelumnya telah dibuat di GAFE dengan domain @mail.unpad.ac.id, akan ditutup secara otomatis dan inbox akan digabung ke dalam account berdomain@unpad.ac.id;
  6. Account email berdomain @mail.unpad.ac.id, khusus diperuntukkan bagi mahasiswa, sehingga seluruh email mahasiswa yang terdaftar pada sistem eksisting (Zimbra) dengan domain @student.unpad.ac.id akan berubah menjadi @mail.unpad.ac.id pada sistem GAFE;
  7. Dengan berpindahnya sistem email ke GAFE, semua prosedur, aturan serta hak dan tanggung jawab penggunaan email mengacu pada aturan yang ditetapkan oleh GAFE;
  8. Unpad TIDAK AKAN melakukan migrasi Inbox dari sistem eksisting ke GAFE, untuk itu pemilik account email dapat memindahkan inbox masing-masing dengan mengikuti prosedur yang ditentukan;
  9. Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, pemilik account email disarankan untuk melakukan back-up inbox email sebelum penutupan total sistem email berbasis Zimbra sebagaimana disebutkan pada point (4).
  10. Tata cara mengakses account email di GAFE, tata cara back-up inbox email di Zimbra serta tata cara migrasi inbox dari sistem email Zimbra ke GAFE dapat diakses di Website Unpad mulai tanggal 11 September 2015;

 

 UPT Teknologi Informasi